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DOCUMENTALISTE - H/F

Le centre hospitalier de Chaumont recherche un documentaliste au sein de l'IFSI Chaumont.

Missions générales :
- Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des
différents publics.
- Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
- Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance,
et mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs
d'informations et des utilisateurs.
- Gérer, administrer et actualiser la plateforme base de gestion documentaire, ainsi que
le web portail comprenant la présentation de l’IFSI/IFAS (www.docifsi.ch-chaumont.fr).
- Contribuer au développement et à la modernisation de l’Institut.

Gestion documentaire
- Gestion du fonds documentaire par l’ensemble des activités bibliothéconomiques :
enregistrement, inventaire, bulletinage, catalogage, indexation (classification de
Dewey), archivage et désherbage.
- Proposition d’acquisitions et demande de devis pour les commandes de livres, de
revues, et de DVD : actualisation du fonds documentaire dans le respect du budget
imparti.
- Gestion des prêts et statistiques des activités.
Formation
- Accueil et accompagnement des étudiants et élèves dans leurs recherches
documentaires : mémoires, travaux dirigés ou personnels.
- Suivant les besoins, accueil et accompagnement de professionnels de santé désirant
avoir accès au fonds documentaire.
- Orientation vers des ressources documentaires professionnelles fiables.
- Apport de la méthodologie de recherche documentaire dans le cadre de la compétence
8 (UE 6.1 S1, UE 3.4 S4 et S6, UE 5.6 S6) et du module 6 : formation à l’utilisation du
portail documentaire, aux bases de données en santé, application des bonnes pratiques
de recherche sur internet et application des normes bibliographiques dans les travaux
écrits.
- Enseignement de la méthodologie de la fiche de lecture et correction de l’évaluation
afférente aux UE 6.1 S1 et 5.7 S5 (fiche de lecture de la note d’étape).
- Réponses aux demandes documentaires de l’équipe pédagogique : thématiques en lien
avec les UE, outils et ressources pédagogiques.
Information – communication
- Organisation d’une veille documentaire en temps réel : légale et réglementaire dans le
domaine de la santé ; compétences métiers et emplois ; innovations pédagogiques et
technologiques (TICE) ; éditoriale dans le domaine médical/paramédical
➢ Conception, édition et actualisation de supports documentaires (bulletins de veille, revues de presse, dossiers thématiques) 
➢ Communication sur les nouveautés ou l’actualité : newsletters, mails, sites, réseaux
sociaux (gestion de la page Facebook)
➢ Rédaction/communication d’articles professionnels
➔ Recherche ➢ Sélection ➢ Traitement ➢ Mise à disposition
- Echanges avec d’autres centres de documentation : CDI, BU, Réseau National
des Documentalistes Hospitaliers (RNDH)
- Gestion et administration du portail Web (AIDEL) : mise en ligne des cours, des
plannings, des actualités, mises à jour du pan administratif (ajout/retrait de documents
et d’informations) et des fonctionnalités d’utilisation du portail (nouveaux onglets,
pages, etc…)

Horaires de travail :
Base de 39h / semaine.

Congés :
Les congés sont à prendre en priorité lors des fermetures des instituts et pendant les congés des
étudiants ou élèves.
- 28 congés annuels ;
- 19 RTT ;
- L’IFSI et l’IFAS sont fermés 1 semaine aux vacances de Pâques et 2 semaines aux vacances de Noël

Diplômes :
Niveaux 5, 6 ou 7 : DEUST, DUT, Licence professionnelle, IUP, Maîtrise en gestion de l'information
et du document, Master :
- Bac + 2 : DUT information communication, option documentation d'entreprise
- Bac + 2 pro : DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation
- Bac + 3 : licence ICD - option documentation (l3)
- Bac + 3 pro : licence professionnelle, chargé(e) de valorisation des ressources
documentaires
- Apprécié : Master (Bac +5) délivré par les universités et/ou l'INTD

Connaissances :
- Droit de la propriété intellectuelle.
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Internet/Web 2.0
- Pédagogie
- Bibliothéconomie
- TICE et fonctions documentaires
- Communication
- Logiciels de gestion documentaire
- Langage informatique
- Outils de diffusion et de création d'images, diaporama ou supports animés

Aptitudes :
- Organisation
- Rigueur
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance du vocabulaire spécifique à l’activité de l’employeur
- Animation
- Relationnelles et de communication
- Rédactionnelles
- Langagières
- Créativité

Qualités :
- Autonomie - Disponibilité
- Ouverture d’esprit - Écoute
- Dynamisme