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GESTIONNAIRE DE PAIE PM, RECRUTEMENT ET ABSENTÉISME - H/F

Le Centre Hospitalier de Chaumont recherche un Gestionnaire de Paie PM, Recrutement et Absentéisme H/F pour son service des Ressources Humaines.

Rattachée à la direction des Ressources Humaines ainsi qu'à la direction des Affaires Médicales, vos missions sont:

• Recrutement: 

Assurer l’ensemble du processus de recrutement des personnels hospitaliers (titulaires, contractuels, apprentis, intérimaires) dans le respect du cadre réglementaire de la FPH.

1. Analyse et recueil du besoin

-       Recueillir les demandes de recrutement auprès des services.

-       Identifier le type de contrat adapté (titulaire, CDD, CDI, vacataire, apprentissage, intérim).

-       Conseiller les encadrants sur les aspects statutaires et juridiques.

. Rédaction et diffusion des offres

-       Rédiger les offres d’emploi en conformité avec la réglementation FPH.

-       Publier les annonces sur les plateformes adaptées.

-       Assurer la mise à jour régulière des offres.

3. Gestion des candidatures

-       Trier les candidatures et effectuer une présélection.

-       Réaliser les entretiens RH.

-       Assurer la traçabilité et les retours candidats.

4. Finalisation du recrutement

-       Demander les pièces justificatives des candidats retenus.

-       Préparer le document « nouvelle embauche ».

-       Transmettre à l’équipe RH les informations nécessaires à la création du dossier informatique

5. Intégration des nouveaux agents

-       Préparer l’accueil administratif.

-       Coordonner le parcours d’intégration.

-       Informer les services concernés.

• Gestion de l'Asentéisme et du temps de travail 

Le/la chargée(e) de l'Absentèisme et du Temps de Travail apporte les solutions de remplacements pour pallier les absences et/ou rendorts des services de soins. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les cadres de proximité et les Cadres Supérieurs de Santé ainsi que la Direction des Ressources Humaines 

• Gestion de l’absentéisme et des remplacements : recueil des besoins, organisation des remplacements (intérim, vacataires, étudiants, retraités), suivi des outils dédiés (HUBLO), coordination avec les cadres et respect des procédures et du budget.

• Gestion administrative des temps et activités : mise à jour et suivi des plannings via le logiciel de gestion du temps, intégration des agents, gestion des mobilités, régularisation des compteurs horaires et préparation des éléments variables de paie.

• Gestion des dispositifs spécifiques RH : suivi des congés syndicaux, gestion des comptes épargne temps (CET), traitement des anomalies et accompagnement des agents.

• Support et coordination : appui aux utilisateurs des outils RH, gestion du pool de remplacement et participation à l’optimisation des organisations de travail.

• Gestion de la paie du personnel Mécical

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Médecins ainsi qu'avec la Direction des Affaires Médicales 

• Gestion administrative des arrivées : constitution et mise à jour des dossiers des praticiens, réalisation des formalités d’embauche et transmission des informations nécessaires à leur intégration.

• Suivi des plannings médicaux : contrôle des plannings prévisionnels, coordination des remplacements et alerte en cas de dysfonctionnement impactant la continuité des soins.

• Élaboration de la paie : saisie et contrôle des éléments variables, vérification des bulletins de paie et transmission des pièces justificatives aux organismes compétents.

• Gestion de l’intérim médical : suivi de la facturation et des paiements en lien avec les services concernés.

• Suivi des dispositifs contractuels : gestion des conventions de mise à disposition et des primes associées, ainsi que contrôle de la facturation en collaboration avec le contrôle de gestion.

LIAISON HIERARCHIQUE: Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, ainsi que le Responsable des Ressources Humaines et la Responsable des Affaires Médicales

HORAIRES DE TRAVAIL :  39h/semaine 

Le poste à pourvoir est en CDI (50% - Service des Ressources Humaines + 50% - Service des Affaires Médicales). La rémunération proposée est établie selon la grille indiciaire

Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique

Formation et qualifications requises

Baccalauréat ou équivalent 

Prérequis liés à l’origine professionnelle

-       Connaissance du statut de l’agent dans la FHP

-       Connaissance de la réglementation RH

-       Maîtrise des outils informatiques

-       Comprendre la logique administrative des textes de lois

-       Connaissance de la réglementation de la Gestion du Temps du Travail

-       Maitrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint...)

Qualités professionnelles

-          Grande rigueur

-          Autonomie

-          Savoir conseiller

-          Capacité d’écoute

-          Capacité de gérer les priorités

-          Capacité d’organisation et de concentration

-          Discrétion

-          Comprendre une fiche de paie

-          Maîtriser les taux de charge