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CADRE EHPAD - H/F

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Sous l'autorité du Cadre Supérieur de Santé, le Cadre de Santé assure l'organisation, la coordination et l'évaluation de l'ensemble de l'activité de soins paramédicale de l'EHPAD. Il/Elle est le garant de la qualité et de la sécurité de la prise en charge des résidents, et manage l'équipe soignante (AS, AES, AMP, ASH..) en collaboration étroite avec l'IDEC qui se concentre sur le parcours résident et la coordination médicale.

Gestion de la qualité et de la gestion des risques

- Conduire la démarche d’amélioration continue et de gestion des risques en collaboration avec le responsable qualité : pérenniser les CREX , conduite des audits, développer une culture positive de déclaration des évènements indésirables

- Garantir la qualité des soins dispensés. Il est responsable, conjointement avec le médecin coordonnateur, de l’organisation des soins et de l’application des protocoles de soin. Son rôle est d’organiser les soins, informer et communiquer à l’équipe soignante les règles de bonnes pratiques en gérontologie.

- Actualiser et développer ses connaissances professionnelles pour guider l’équipe vers l’amélioration des pratiques professionnelles

- Conduire des actions dans le but de réduire les risques liés aux activités professionnelles (respect des règles de manutention, …)

- Piloter la démarche d’évaluation interne et participer à l’évaluation externe.

- Repérer les axes de recherche pour améliorer la prise en charge des résidents

Gestion des ressources humaines

- Garantir une bonne gestion des plannings : élaboration des plannings, veiller au respect du présentéisme, planifier les congés des agents et évaluer les besoins en remplacement dans le cadre des moyens alloués

- Évaluer la performance professionnelle des membres de l'équipe (entretiens annuels et professionnels).

- Identifier les besoins en formation du personnel et participer à la mise en œuvre du plan de formation.

- Accueillir et accompagner les nouveaux agents et les stagiaires

- Etablir des procédures d’encadrement des stagiaires en collaboration avec les formateurs

- Participer aux entretiens de recrutement en lien avec le CSS

- Gérer les conflits et favoriser la cohésion d'équipe et la qualité du climat social.

Mission institutionnelle

- Participer à l’élaboration des projets institutionnels (projet de soins, projet de vie, projet d’animation) de l’EHPAD et s’assurer de leur mise en œuvre

- Coordonner les actions de l’équipe pluridisciplinaire et veiller à la bonne tenue et à l’évaluation régulière des projets individualisés des résidents

- Piloter le projet d’animation

- Participer à l’admission des nouveaux résidents, en s’assurant de la bonne compréhension par ce dernier des règles de vie de la structure, inscrites dans le Règlement de fonctionnement et le Contrat de Séjour de l’EHPAD

- Participer aux missions transversales et réunions institutionnelles

- Participer aux travaux relatifs au secteur médicosocial sur le territoire et dans le cadre du GHT [21-52]

- S’inscrire dans les réseaux de travail de la filière gériatrique.

- Garantir des conditions de vie satisfaisante : il est responsable de la propreté des locaux de l’EHPAD (chambres, parties communes et salles à manger), de l’application des protocoles en matière d’hygiène, d’élimination des déchets et de lutte contre la légionnelle

- Etablir un rapport d’activité annuel

Organisation des soins

- Organiser les soins dans le respect des droits des résidents en mobilisant les connaissances professionnelles en gériatrie et les moyens pour faciliter les complémentarités des professionnels

- Superviser les activités infirmières dans le respect de l’application des prescriptions médicales

- Répartir les tâches en fonction de la charge de travail et des compétences professionnelles

- Assurer une planification optimale du temps de travail du personnel dans le respect de la réglementation

- Favoriser l’individualisation des soins

- Définir les profils de poste et rédiger les fiches de poste en fonction des textes en vigueur et les adapter à l’évolution de l’activité

- Déterminer les besoins et les catégories professionnelles nécessaires au fonctionnement de service dans le respect du droit du travail.

Gestion économique et financière

- Recenser et déterminer les besoins en matériel en fonction du budget alloué et des priorités. S’assurer de la bonne utilisation du matériel.

- Organiser la gestion des stocks, les approvisionnements, le matériel et les équipements.

- Participer sur sollicitation du Directeur à la gestion financière de l’établissement.

Gestion de l’information et de la communication

- Assurer la qualité de la communication interne et externe au secteur dans le respect de la confidentialité

- S’assurer de l’application des droits du résident et de son entourage

- Recevoir, en cas de besoin, les résidents et les familles / mandataires judiciaires à la protection des majeurs

- Animer les réunions de service et s’assurer de la bonne transmission et traçabilité des informations au sein de l’équipe soignante, de jour ainsi qu’entre celles de jour et de nuit

- Veiller au respect du secret professionnel.

- Assurer la veille réglementaire et son application sur le terrain

COMPETENCES REQUISES

La formation et/ou les qualifications requises

- Diplôme Cadre de santé

- Formations et/ou connaissances en gériatrie, gérontologie

Compétences requises

- Capacité managériale

- Maitrise de la démarche projet

- Hiérarchisation des priorités

- Gestion des conflits

- Capacités rédactionnelles

Connaissances particulières

- Connaitre la réglementation concernant la prise en charge des personnes âgées.

- S’informer sur la politique de santé en gériatrie (plan grand âge, plan Alzheimer, plan maladies neurodégénératives, soins palliatifs, douleur, …)

- Connaitre le fonctionnement institutionnel des EHPAD

Qualités professionnelles

- Adaptabilité

- Autorité, implication

- Ouverture d’esprit, créativité

- Capacité d’analyse et de jugement

- Capacité d’initiative

- Sens de l’intérêt commun

- Tact et diplomatie